EPICの顔認証スマートロックはスモールビジネスの強い味方！鍵管理を効率化する活用術

小規模なオフィスや店舗、レンタルスペースなどを運営していると、意外と手間がかかるのが「鍵の管理」です。

スタッフに合鍵を渡したり、退職者から鍵を回収したり、営業時間外に来る取引先のために入口を開けたり。ひとつひとつは小さな作業でも、積み重なると時間も管理コストもかかります。

そんな悩みを解決する選択肢が、スマートロックブランドの「EPIC（エピック）」

顔認証や指紋認証、暗証番号などを使って鍵を開けられるため、物理的な鍵に頼らない運用を目指せます。製品によってはアプリやクラウドにも対応し、複数の利用者や拠点の管理にも活用できます。

EPICのスマートロックをスモールビジネスの視点から紹介します。業務効率化や防犯対策、無人運営を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

EPICのスマートロックとは？鍵を持ち歩かない運用を実現

EPICは、さまざまな認証方式に対応したスマートロックを展開するブランドです。ラインアップには、顔認証・指紋認証・暗証番号・ICカードなどを利用できる製品があり、機種によって対応機能が異なります。

従来の鍵管理では、利用者が増えるたびに合鍵を用意し、紛失や退職などのタイミングで回収・交換を検討する必要がありました。

スマートロックを導入すれば、こうした手間を減らせる可能性があります。たとえば、店舗スタッフは指紋や暗証番号、顔認証で入室し、外部スタッフには利用時間を限定したアクセス方法を用意する、といった運用が考えられます。

顔認証や指紋認証など、複数の解錠方法に対応

EPICの魅力は、鍵の開け方をひとつに限定しなくてもよいことです。

顔認証対応モデルなら、ドアの前で顔を認識させて解錠できます。荷物を持っているときや、手がふさがりやすい業務でも便利です。また、指紋認証や暗証番号に対応するモデルなら、利用者の事情に合わせて認証方法を選べます。

機種によっては、交通系ICカードやスマートフォンアプリ、リモコンなども利用できますが、全機能がすべての製品に搭載されているわけではないため導入時には必要な機能を絞り込むのがポイントです。

ドアを閉めると自動で施錠するオートロック

施錠忘れは、店舗や事務所を運営するうえで避けたいトラブルのひとつです。

EPICには、ドアが閉まると自動で施錠するオートロック機能を備えたモデルがあります。スタッフが急いで退室した場合でも、施錠忘れのリスクを抑えるのに役立ちます。

ただし、ドアの閉まり方やセンサーの設置状態などによって正常に施錠されないケースもあるため、導入後には実際のドアで動作を確認しましょう。

スモールビジネスでEPICを活用する4つの方法

スマートロックは、単に鍵を便利にする道具ではありません。運用方法と組み合わせることで、日々の管理業務を見直すきっかけになります。

小規模オフィスの入退室管理

少人数の会社でも、社員や業務委託スタッフ、清掃担当者など、ドアを利用する人は意外と多いものです。

認証方法を使い分ければ、物理的な鍵を何本も配る運用から切り替えやすくなります。Bluetoothモジュールに対応した機種では、専用アプリによる鍵の発行や履歴確認も可能です。

創業初期は代表者が鍵を管理していても、スタッフが増えるにつれて管理が煩雑になります。早い段階で入退室のルールを整えておけば、事業拡大後の管理負担を抑えやすくなるでしょう。

レンタルスペースや貸し会議室の無人運営

時間貸しの会議室、撮影スペース、サロンなどでは、予約した利用者に合わせて入口を開ける作業が発生します。

対応機種のゲストキー機能などを利用すれば、特定の日時や時間帯に利用できる解錠方法を用意できます。EPICの公式情報では、賃貸物件の無人内覧や、日時を指定した利用者向けの鍵の運用例が紹介されています。

店舗の開店・閉店作業を効率化

飲食店や小売店など、スタッフが交代制で働く店舗でも活用できます。

オートロックを活用すれば、退室時の施錠忘れ対策になります。アプリ対応モデルで利用履歴を確認できれば、鍵を誰が持っているかという管理から、利用者や操作履歴を確認する管理へ移行しやすくなります。

ただし、スマートロックを設置しただけで店舗全体の防犯が完成するわけではありません。防犯カメラ、警備体制、非常時の入室手順などと組み合わせて考えましょう。

複数拠点や施設の鍵をまとめて管理

小規模ビジネスでも、事業が成長すると複数の事務所や施設を管理することがあります。

EPICのクラウドサービス「WatchKey」は、対応機器をネットワークに接続することで、複数台のスマートロックをまとめて管理する仕組みを提供しています。さらに公式サイトでは、REST APIやWebhookを使ったシステム連携も案内されており、ホテルの管理システムや予約システムなどとの連携を検討する企業にも選択肢があります。

こうした連携は、鍵の管理を予約・顧客管理などの業務フローに組み込みたい事業者にとって、検討する価値があるポイントですね。

EPICの価格とコストパフォーマンスを考える

スマートロックを導入するときは、本体価格だけでなく、取り付け費用やオプション費用も含めて考えたいところです。

参考例として、顔認証・指紋認証・暗証番号に対応する「FACEY 25D」は、公式オンラインストアで税込87,780円。販売状況や価格は変わる場合があるため、購入前に最新情報を確認してください。

EPICの公式サイトでは、基本的な製品は買い切り型で、月額ランニング費用がかからない点も案内されています。一方、スマートフォンアプリや遠隔操作を利用するには、対応機種に加えて別売のBluetoothモジュールや無線LANブリッジが必要になる場合があります。

そのため、単純に「安い・高い」で判断するのではなく、鍵の受け渡しにかかる時間や、スタッフが現地で対応するための移動・待機コストも含めて比較するとよいでしょう。

無人運営の施設で毎回スタッフが鍵を渡しているなら、業務の手間を削減できる可能性があります。反対に、利用者が少なく、鍵の受け渡しにもほとんど時間がかかっていない場合は、導入効果が小さいかもしれません。

導入前に確認したい注意点

便利なスマートロックですが、購入前に確認しておきたい点もあります。

まず、ドアに取り付けられるかどうかです。開き戸・引き戸の違いやドアの厚さ、既存の鍵の形状などによって、選ぶ製品や設置方法が変わります。賃貸物件では、事前に管理会社や所有者の許可を取りましょう。EPICの公式FAQでも、原状回復を希望する場合は対応製品や取り付け方法の確認が必要とされています。

また、電池式モデルでは電池交換が必要です。停電や電池切れ、認証エラーが起きた場合のために、非常用給電や予備の解錠方法を事前に把握しておくことが大切です。顔認証も、設置環境や光の反射などによって認証しにくくなる場合があります。

ビジネス利用では、管理者の権限、退職者や契約終了者の登録削除、暗証番号の変更ルールも決めておきましょう。便利さだけに注目せず、「誰が・いつ・どこを使えるのか」を明確にしておくことが、安心できる運用につながります。

EPICのスマートロックは、鍵管理を見直したい事業者におすすめ

EPICのスマートロックは、顔認証や指紋認証などの多様な解錠方法に加え、製品やオプションによってアプリ操作、ゲストキー、クラウド管理、API連携なども検討できます。

小規模オフィス、レンタルスペース、店舗、複数の施設を管理する事業者にとっては、鍵の受け渡しや施錠確認にかかる業務を効率化する手段になるでしょう。

一方で、導入すればすべての作業が自動化されるわけではありません。ドアへの適合性や必要なオプション、非常時の対応方法まで確認したうえで、自社の運用に合うモデルを選ぶことが重要です。

鍵の受け渡しや管理に時間を取られているなら、一度、現在の運用にどれだけ手間がかかっているかを見直してみてはいかがでしょうか。小さな業務改善が、スタッフの負担軽減やサービス品質の向上につながるかもしれません。